APP Women台北第63場：AI 私人助手養成術——讓 AI 幫你省下每天 2 小時

「這個時代我們最缺的不是工具、不是資訊，而是『時間』。」

AI 出現看似會為我們省下大量時間，讓我們更有生產力的同時，還有更多餘裕陪伴家人朋友、從事喜愛的活動。

但事實是，我們比以往更加焦慮、更擔心自己落後，於是花了超多時間上課學習，想辦法追上飛快的 AI 時代。

AI 能做的遠超出想像

活動一開始，阿峰老師先用了一點時間介紹目前 AI 可以做到什麼，像是一部全英文、關於太空 NASA 的影片，過往需要先進行翻譯，然後再上字幕，整個過程大概要花個幾天的時間，但現在透過 AI 不用 10 分鐘就完成了。

另外，像是拍攝行銷用的廣告商品圖，過往要有攝影師、攝影空間以及文案寫手，現在用 AI 做只要不用 5 分鐘。

簡單來說，只要你敢想像，大概沒有 AI 做不到的事了。

AI 各有優勢，依需要來決定

第二個環節，阿峰老師介紹了幾個大家常用的 AI，並說明不同的工作應該使用不同的 AI。像是 Gemini 就很適合用在自動回覆 email、查看行事曆等。

如果是要刊一整份內容或學習資料，可以善用 NoteBookLM 幫你整理、摘要內容，甚至畫出心智圖，方便我們更有架構地理解與學習。

更進階的就是搭配不同 AI 一起使用，例如要做漂亮的簡報，就先利用 Claude 收集資料、撰寫內容，但由於 Claude 做的簡報比較不好看，所以可以將內容放到 NotebookLM，讓它做成漂亮的簡報。

當手上工具太多時，我們的工作不再是如何實際去做，而是「決策」使用哪個工具才是當下最適合的。

在活動最後，阿峰老師有提供一個「一週 AI 挑戰」清單，我們回去每天都能學會一個使用方式，慢慢地建立起一個 AI 助手，讓每天固定要做的事自動完成，就能省下快 2 小時的時間，把時間還給真正重要的事。

學會使用的邏輯更重要

我們之所以這麼焦慮，是因為我們總想要用學會全部最新、最好的 AI 工具、方法，但 AI 只會不停推陳出新，而且速度還會再更快，我們是永遠不可能追得上的。

所以更重要地不是學會最新的工具與技術，而是學會「背後使用的邏輯與思維」，唯有這樣，不管 AI 怎麼變化，我們都還有辦法駕馭它。

下次當我們又看到哪個 AI 又紅了，我們應該先停下來想想，它背後的使用邏輯是什麼？我可以怎麼使用它？想通了，也許我們就不再那麼焦慮，也不會再急著去追這些工具了。