APP Women_高雄第38場:活動公關帶妳開Party

時間:2020.08.22(六)

分享者:Heidi

不是只有媒體,可以在品牌裡面做更多事,畢業後進入點睛品,要經營顧客關係和舉辦記者會,也在Acer做品牌企劃。

有時花更多時間跟主廚溝通菜色和設計理念,並且和記者解說,工時偏長。

活動企劃要素
細心絕對是第一要素(危機處理,吃葷或素)
如何讓團隊的人有參與感,要指派任務給團隊的人。

規劃步驟3S:場勘、感官體驗、時程掌控
日期地點、住宿、交通、主題
視覺設計、佈置、演講及活動、商品展示
事前事後宣傳、出席名單、活動紀錄

精品珠寶業:轉變、流動、我的美力一生
其實是相對容易的,把10-30人顧好就好了
塔羅牌,紅色藍色很適合你,最後帶她到香港品牌的舞台表演
旅館餐飲業:東方遇見西方的極致藝術
主廚的人形立牌、印出菜單,請美食家、YT開箱餐廳
拍攝宣傳影片,只賣四天

科技業:Next @ Acer
比較沒有VVIP,要和其他科技品牌區隔
講解研發重點、試玩試用、媒體餐敘、海報佈置、用餐背景音樂
全球前百大媒體記者&YT、影片製作、經銷產品到各國
宣傳影片中會有一些重點,好比畫面、音效等

3000萬,八個月籌備,連椅子都是台灣搬過去的
幕前幕後:朱麗亞音樂學院、音樂廳、新聞訪談室、工作人員休息室
賓客體驗:戶外品牌視覺、個人名牌、寫稿工作區、餐飲招待
採訪現場:展示空間設計、拍攝採光需求、數量足夠樣品、插座供電配置
場佈:搬走既有家具、3D模擬示意、施作成果、陳列藝術裝置
晚餐場佈:符合潮流的雨備方案,80萬只坐三天的沙發,體感行銷
住宿安排:洲際酒店
飯店場勘:早餐區、刊登看板廣告、講座型會議、主管臨時會議
如果擠不下那麼多人在同時用早餐,是不是直接就發早餐券到星巴克
交通安排:機場飯店會場晚宴的交通車、雙B轎車巴士Uber

為了這個活動飛了五趟紐約
亞洲餐點,OK越南春捲,一定要有酒
文宣清點:名片&節目表、活動通知、正式邀請函
來賓的Dress code圖例

二、商業活動Q&A
坐活動要很年輕,你才有體力
從時尚體會基本的美感,色彩學很重要
給老闆三個選項,設定老闆會選和你設定差不多的選項
責任歸屬要很清楚

三、私人活動Q&A
婚禮自己辦,為了採光選大倉久和飯店
抽捧花、有獎徵答、傳送照片留念
朋友婚禮的dress code是大亨小傳

四、分組活動
自己規劃一場活動

真的很感謝Heidi精彩的分享,也期許女孩們心中的活動都能成功。

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