APP Women_台中第27場:辦公室的效率工作整理術

時間:2020/04/26
分享者:李書旖(Blair)

你是否常常迷失在文件堆裡

只憑印象記得東西好像放在那裡,卻要找半天,常讓工作效率大打折扣嗎?

整理師Blair從小對於整理天賦異稟,到府服務多位客人身經百戰的她,希望將這些作法讓更多人學會,累積了100小時的講座與課程精華,濃說成這次的分享,特別將上班族容易遇到的辦公室收納問題,一一破解效率工作整理術。

如何達到辦公室的效率工作整理術?

Blair根本金句滿滿,句句打中我心,上完的課同學們一致認為,不論以前的環境有多麼亂,抑或是收納上小有心得的人,都會被點燃心中的整理魂,隔天上班會很有幹勁的改變,原本被淹沒的辦公桌終於看到原貌了!

分享幾個學到的小訣竅,一起效率工作吧!

創著力不等於生產力

看得見的亂,來自於看不見的亂

整理的好處?

桌面的樣貌,等於工作狀態的縮影,也等於現在生活的狀態,乾淨整齊的環境,可以節省尋找東西的時間、思考力更清晰、擁有即戰力(避免拖延)、營造自信的形象,也能更能朝向理想生活邁進。

整理四步驟

  1. 取 (認清)
    取出該區域所有物品,一股腦放在桌面。
  2. 分(判斷)
    為所有物品分類,例如:有用/備用/沒用。
  3. 丟(取捨)
    丟掉不需要的東西,抑或是丟掉/帶走/送人。
  4. 放(掌握)
    把物品重新思考動向後,放回固定位置,這時候才要來思考收納。

若是不確定要不要丟怎麼辦呢?可以放一個「猶豫箱」,在上面寫下期限,時間到了再面對一次,可以避免在整理過程中花太多時間考量物品的去留,先創造出舒適的作業環境,再觀察取用猶豫箱內物品的次數,決定去留及收納位置。

Tip:可以先拍下before照,整理完後對照,會增加成就感呦。

活動照片_辦公室效率整理術02

收納順序

依使用順序來做辦公室整理的順序,建議步驟如下:

  1. 抽屜:先整理抽屜,因為裡面的東西放比較久,有機會大幅減量,外面的東西才能放進來。
  2. 櫃子:擺外顯的東西,不用那麼累得把物品一次撤下來
  3. 桌子:上面的東西都是想要順手拿取,或是當下正在使用的東西,這樣只是排好,物品沒有減量。

按部就班,雜物再見👋

  1. 前置:垃圾袋(2個,垃圾、回收)|紙箱、購物袋|抹布
    和自己預約一段空檔(當作一個約會),選定一個區域整理。
  2. 整理:下架(取)》篩選(分)〉分類(分)》丟棄(丟)
    將看到的空盒子、收納小物集中起來,先別急著馬上收納。
  3. 收納:評估空間物品量》開始上架(放)〉必要時使用收納用品。
    過程中不要亂跑,可以先把相同位置的物品集中,最後才將散落物品一起歸位。
  4. 維持:每個東西都有自己的家》猶豫區、代辦區》收拾》享受
    物以類聚,讓相同使用情境的物品放在同一區。

 

不佔空間的電子檔,也須養成整理的好習慣,才不會在層層的資料夾內,找不到自己要的檔案,以下3個會讓電子檔雜亂的原因,事前制定好歸檔原則,就能夠避免了。

三個會讓電子檔雜亂的原因

  1. 不分類:各類檔案全擠在一個大資料夾
  2. 亂命名:沒有統一命名規則
  3. 沒刪除:就算是無形的東西,也不能輕易囤積

 

【講師介紹】

Blair,粉專「整理師的極簡之路」作者,是台灣少數專職整理師,專門處理「亂」問題。
擅長用淺顯易懂的方式傳遞整理心法,以及協助客人打造不易復亂的收納方式。
終極目標是過著物質極簡、心靈富足的人生,並幫助人們透過整理改善生活品質、邁向理想生活。
粉絲專頁服務預約單YouTube頻道Instagram

 TVBS新聞台採訪
https://goo.gl/CHJ2Hf
 節目上班這黨事《媽媽救星駕到! 達人讓你家事更完美》
https://youtu.be/vuSoWthTWdQ
 寶島聯播網《職人專訪》
https://blair.pse.is/Q9HF6
 Hahow《生活要清爽:讓空間煥然一新的整理收納課
https://lihi1.cc/aJJR6


特別感謝【
軸於空間工作室】提供場地

軸於空間是一間設計工作室,做設計之外會把空間空出來讓大家來一起聽故事學習,透過人與人的交流,聚集成創意的軸心。

軸於空間工作室的服務有:

  1. 室內設計
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