APP Women_台中第27場：辦公室的效率工作整理術

時間：2020/04/26
分享者：李書旖(Blair)

你是否常常迷失在文件堆裡

只憑印象記得東西好像放在那裡，卻要找半天，常讓工作效率大打折扣嗎？

整理師Blair從小對於整理天賦異稟，到府服務多位客人身經百戰的她，希望將這些作法讓更多人學會，累積了100小時的講座與課程精華，濃說成這次的分享，特別將上班族容易遇到的辦公室收納問題，一一破解效率工作整理術。

如何達到辦公室的效率工作整理術？

Blair根本金句滿滿，句句打中我心，上完的課同學們一致認為，不論以前的環境有多麼亂，抑或是收納上小有心得的人，都會被點燃心中的整理魂，隔天上班會很有幹勁的改變，原本被淹沒的辦公桌終於看到原貌了！

分享幾個學到的小訣竅，一起效率工作吧！

創著力不等於生產力

看得見的亂，來自於看不見的亂

整理的好處？

桌面的樣貌，等於工作狀態的縮影，也等於現在生活的狀態，乾淨整齊的環境，可以節省尋找東西的時間、思考力更清晰、擁有即戰力（避免拖延）、營造自信的形象，也能更能朝向理想生活邁進。

整理四步驟

1. 取 （認清）
   取出該區域所有物品，一股腦放在桌面。
2. 分（判斷）
   為所有物品分類，例如：有用/備用/沒用。
3. 丟（取捨）
   丟掉不需要的東西，抑或是丟掉/帶走/送人。
4. 放（掌握）
   把物品重新思考動向後，放回固定位置，這時候才要來思考收納。

若是不確定要不要丟怎麼辦呢？可以放一個「猶豫箱」，在上面寫下期限，時間到了再面對一次，可以避免在整理過程中花太多時間考量物品的去留，先創造出舒適的作業環境，再觀察取用猶豫箱內物品的次數，決定去留及收納位置。

Tip：可以先拍下before照，整理完後對照，會增加成就感呦。

收納順序

依使用順序來做辦公室整理的順序，建議步驟如下：

1. 抽屜：先整理抽屜，因為裡面的東西放比較久，有機會大幅減量，外面的東西才能放進來。
2. 櫃子：擺外顯的東西，不用那麼累得把物品一次撤下來
3. 桌子：上面的東西都是想要順手拿取，或是當下正在使用的東西，這樣只是排好，物品沒有減量。

按部就班，雜物再見👋

1. 前置：垃圾袋（2個，垃圾、回收）｜紙箱、購物袋｜抹布
   和自己預約一段空檔（當作一個約會），選定一個區域整理。
2. 整理：下架（取）》篩選（分）〉分類（分）》丟棄（丟）
   將看到的空盒子、收納小物集中起來，先別急著馬上收納。
3. 收納：評估空間物品量》開始上架（放）〉必要時使用收納用品。
   過程中不要亂跑，可以先把相同位置的物品集中，最後才將散落物品一起歸位。
4. 維持：每個東西都有自己的家》猶豫區、代辦區》收拾》享受
   物以類聚，讓相同使用情境的物品放在同一區。

 

不佔空間的電子檔，也須養成整理的好習慣，才不會在層層的資料夾內，找不到自己要的檔案，以下3個會讓電子檔雜亂的原因，事前制定好歸檔原則，就能夠避免了。

三個會讓電子檔雜亂的原因

1. 不分類：各類檔案全擠在一個大資料夾
2. 亂命名：沒有統一命名規則
3. 沒刪除：就算是無形的東西，也不能輕易囤積

 

【講師介紹】

Blair，粉專「整理師的極簡之路」作者，是台灣少數專職整理師，專門處理「亂」問題。
擅長用淺顯易懂的方式傳遞整理心法，以及協助客人打造不易復亂的收納方式。
終極目標是過著物質極簡、心靈富足的人生，並幫助人們透過整理改善生活品質、邁向理想生活。
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 TVBS新聞台採訪
https://goo.gl/CHJ2Hf
 節目上班這黨事《媽媽救星駕到! 達人讓你家事更完美》
https://youtu.be/vuSoWthTWdQ
 寶島聯播網《職人專訪》
https://blair.pse.is/Q9HF6
 Hahow《生活要清爽：讓空間煥然一新的整理收納課
https://lihi1.cc/aJJR6

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